Marwari Mission 100
RBSE Class 12 Hindi: पत्र एवं प्रारूप लेखन (Complete Guide)
Source: www.ncertclasses.com | Marwari Mission 100
पत्र एवं प्रारूप लेखन (Letter & Drafting): कक्षा 12 हिंदी अनिवार्य
| प्रारूप लेखन (Drafting) | |
|---|---|
|
सरकारी कामकाज की भाषा |
|
| विषय | हिंदी अनिवार्य (कोड 01) |
| अंक भार | 5 अंक (खंड-2) |
| मुख्य टॉपिक | निविदा, विज्ञप्ति, ज्ञापन, अधिसूचना, अर्द्धशासकीय पत्र |
| बोर्ड | RBSE, राजस्थान |
प्रारूप लेखन (Drafting) प्रशासनिक कार्यप्रणाली का एक अनिवार्य अंग है। राजस्थान माध्यमिक शिक्षा बोर्ड (RBSE) कक्षा 12 के पाठ्यक्रम में इसका उद्देश्य विद्यार्थियों को सरकारी कार्यालयों में प्रयुक्त होने वाली औपचारिक भाषा और लेखन शैली से परिचित कराना है। बोर्ड परीक्षा में इस खंड से 5 अंक का एक प्रश्न (विकल्प सहित) पूछा जाता है।
1. निविदा (Tender Notice)
सरकारी कार्यालयों द्वारा किसी निर्माण कार्य को कराने, सामान की आपूर्ति करने या नीलामी आदि के लिए जो सूचना समाचार पत्रों में प्रकाशित करवाई जाती है, उसे 'निविदा सूचना' कहते हैं।
- सबसे ऊपर कार्यालय का नाम व स्थान।
- क्रमांक व दिनांक।
- निविदा प्रपत्र शुल्क, धरोहर राशि (Earnest Money) और कार्य पूर्ण करने की अवधि का उल्लेख अनिवार्य है।
उदाहरण (Example):
प्रश्न: सचिव, माध्यमिक शिक्षा बोर्ड, राजस्थान, अजमेर की ओर से बोर्ड परीक्षाओं के उत्तर-पुस्तिकाएं रद्दी में बेचने हेतु एक निविदा सूचना प्रारूप तैयार कीजिए।
कार्यालय सचिव, माध्यमिक शिक्षा बोर्ड, राजस्थान (अजमेर)
एतद्द्वारा सूचित किया जाता है कि माध्यमिक शिक्षा बोर्ड की वर्ष 2024 की पुरानी उत्तर-पुस्तिकाओं की रद्दी (लगभग 500 क्विंटल) को 'जहाँ है, जैसा है' की स्थिति में बेचने हेतु प्रतिष्ठित फर्मों/व्यापारियों से मुहरबंद निविदाएं आमंत्रित की जाती हैं। निविदा प्रपत्र अधोहस्ताक्षरकर्ता के कार्यालय से निर्धारित शुल्क जमा कराकर प्राप्त किए जा सकते हैं।
| क्र.सं. | विवरण | अनुमानित लागत | धरोहर राशि | निविदा शुल्क | समय |
|---|---|---|---|---|---|
| 1. | पुरानी उत्तर-पुस्तिकाओं की रद्दी | 5.00 लाख | 10,000/- | 500/- | 1 माह |
शर्तें:
1. निविदा दिनांक 30 जनवरी 2026 को दोपहर 2:00 बजे तक स्वीकार की जाएगी एवं उसी दिन 4:00 बजे खोली जाएगी।
2. निविदा स्वीकार/अस्वीकार करने का पूर्ण अधिकार अधोहस्ताक्षरकर्ता के पास सुरक्षित रहेगा।
3. सशर्त निविदाएं मान्य नहीं होंगी।
सचिव
माध्यमिक शिक्षा बोर्ड, राजस्थान
अजमेर
2. विज्ञप्ति (Notification)
सरकारी या गैर-सरकारी विभाग अपने किसी निर्णय, घोषणा या निर्देश को जनसाधारण तक पहुँचाने के लिए समाचार पत्रों में जो सूचना प्रकाशित करवाते हैं, उसे विज्ञप्ति कहते हैं। यह निविदा से छोटी और सीधी होती है।
उदाहरण (Example):
प्रश्न: जिला कलेक्टर, जयपुर की ओर से शीत लहर के कारण विद्यालयों में अवकाश बाबत एक विज्ञप्ति तैयार कीजिए।
मौसम विभाग द्वारा जारी भारी शीत लहर की चेतावनी और तापमान में अत्यधिक गिरावट को देखते हुए, जयपुर जिले के समस्त सरकारी एवं गैर-सरकारी विद्यालयों (कक्षा 1 से 8 तक) में दिनांक 11 जनवरी 2026 से 15 जनवरी 2026 तक अवकाश घोषित किया जाता है। शिक्षकों एवं कार्मिकों का समय यथावत रहेगा। यह आदेश तत्काल प्रभाव से लागू होगा।
जयपुर
3. ज्ञापन (Memorandum)
सरकारी पत्र व्यवहार में जब किसी अधीनस्थ कर्मचारी को कोई आदेश देना हो, सूचना मांगनी हो, या किसी नियम की याद दिलानी हो, तो ज्ञापन का प्रयोग किया जाता है। इसमें 'संबोधन' (महोदय) और 'स्वनिर्देश' (भवदीय) नहीं होता।
कार्यालय प्रधानाचार्य, राजकीय उच्च माध्यमिक विद्यालय, जोधपुर
विषय: बिना पूर्व सूचना अनुपस्थित रहने बाबत।
श्री रमेश कुमार, वरिष्ठ अध्यापक (हिंदी) को सूचित किया जाता है कि वे दिनांक 02 जनवरी 2026 से 04 जनवरी 2026 तक विद्यालय से बिना किसी पूर्व सूचना और सक्षम अधिकारी की स्वीकृति के अनुपस्थित रहे हैं। यह कृत्य अनुशासनहीनता की श्रेणी में आता है।
अतः वे इस ज्ञापन की प्राप्ति के 3 दिवस के भीतर अपना स्पष्टीकरण प्रस्तुत करें कि क्यों न उनके विरुद्ध अनुशासनात्मक कार्यवाही की जाए।
प्रधानाचार्य
श्री रमेश कुमार
वरिष्ठ अध्यापक (हिंदी)
4. अधिसूचना (Notification/Gazette)
राजपत्रित अधिकारियों (Gazetted Officers) की नियुक्ति, पदोन्नति, स्थानांतरण, सेवानिवृत्ति या नए कानूनों को लागू करने की सूचना जो 'राजपत्र' (Gazette) में प्रकाशित होती है, उसे अधिसूचना कहते हैं।
Note: यह हमेशा "राष्ट्रपति" या "राज्यपाल" के नाम से जारी मानी जाती है।
5. अर्द्धशासकीय पत्र (Demi-Official Letter)
जब कोई अधिकारी किसी दूसरे अधिकारी को व्यक्तिगत नाम से (अनौपचारिक रूप से) पत्र लिखता है ताकि किसी कार्य में शीघ्रता हो सके या ध्यानाकर्षण किया जा सके। इसमें 'उत्तम पुरुष' (मैं/हम) का प्रयोग होता है।
उप शासन सचिव
शिक्षा विभाग (ग्रुप-2), जयपुर
दिनांक: 20 जनवरी 2026
प्रिय श्री शर्मा जी,
कृपया मेरे अर्धशासकीय पत्र क्रमांक 45/स्था./2025 दिनांक 15 दिसंबर 2025 का स्मरण करें, जो विद्यालय क्रमोन्नति की पत्रावली भिजवाने के संबंध में था।
खेद का विषय है कि एक माह व्यतीत होने के उपरांत भी वांछित सूचना अभी तक अप्राप्त है। बजट सत्र निकट होने के कारण यह सूचना अत्यंत आवश्यक है। अतः आपसे व्यक्तिगत आग्रह है कि इस मामले को अपने स्तर पर देख कर पत्रावली शीघ्र भिजवाने का कष्ट करें।
आपका,
(हस्ताक्षर)
(क ख ग)
जिला शिक्षा अधिकारी
बीकानेर
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